完成工作是釋放壓力的最好方式——記河源東源供電局辦公室主任助理游雪瑩
南方電網(wǎng)廣東河源東源供電局辦公室主任助理游雪瑩,是一個(gè)工作勤、能力強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)的人。得悉她被評(píng)為河源市最美供電工作者后,大家都說(shuō)實(shí)至名歸,是大家學(xué)習(xí)的好榜樣。
游雪瑩(右)和同事討論文稿材料。
虛心學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
2012年,游雪瑩進(jìn)入河源供電局,2013年定崗到東源供電局在業(yè)擴(kuò)班從事客戶服務(wù)工作,2014年開(kāi)始主要從事文秘工作,目前負(fù)責(zé)綜合文稿、任務(wù)督辦、決策會(huì)議、保密管理、巡察整改等工作。因?yàn)樗龑W(xué)的是漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè),而供電系統(tǒng)專業(yè)性強(qiáng),為了能寫出高質(zhì)量稿子,她自費(fèi)訂閱了供電系統(tǒng)專業(yè)書(shū)報(bào),向同事借來(lái)與電相關(guān)的大學(xué)教材自學(xué)。在實(shí)習(xí)期間深入變電、輸電、配電等各專業(yè)部門,又從供電所到各班組,足跡遍及東源縣21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。她邊工作邊學(xué)習(xí),對(duì)供電專業(yè)及企業(yè)都有了較全面的了解。特別是在基層進(jìn)行新聞采寫時(shí)看到電力工人不辭辛苦運(yùn)送、更換電桿和變壓器,走訪客戶等非常感動(dòng),讓她看到了電力工作者的熱忱、刻苦,并暗下決心要向他們學(xué)習(xí)。近年來(lái),她完成的各類綜合文稿得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,編寫的《新豐江水庫(kù)大壩抗震加固記述》,還被收錄于《風(fēng)雨光明路》一書(shū),并發(fā)表于《南網(wǎng)知行》。其連續(xù)4年編寫的東源供電局地方志及年鑒、年報(bào)資料,被收錄于《東源年鑒》。
在做好材料撰寫、報(bào)送之外,游雪瑩還做督辦管理工作,近3年來(lái)累計(jì)立項(xiàng)督辦任務(wù)439項(xiàng),重點(diǎn)任務(wù)按時(shí)完成率99%。她扎實(shí)做好決策會(huì)議管理,加強(qiáng)決策議題審核把關(guān),確保相關(guān)議題充分醞釀、決策過(guò)程規(guī)范有序、會(huì)議資料充分完備。做好每日信息報(bào)送工作,“亮點(diǎn)之窗”平臺(tái)積分全市排名第一。
忘我工作,按時(shí)完成任務(wù)
游雪瑩現(xiàn)是兩個(gè)孩子的母親,辦公室的事情重要且繁雜,家里老人小孩又要照顧,壓力較大。游雪瑩說(shuō):“釋放壓力最有效最直接的方法還是直面工作、完成工作。”
有一次,東源供電局要協(xié)助完成河源供電局與東源縣人民政府戰(zhàn)略框架合作協(xié)議儀式。為完成這項(xiàng)工作,她緊密聯(lián)系市局有關(guān)部門和縣府辦工作人員,根據(jù)相關(guān)要求制定會(huì)議議程、起草發(fā)言材料、編制參閱材料,連續(xù)加班加點(diǎn),不厭其煩地一次次修改相關(guān)材料、更新數(shù)據(jù)內(nèi)容。正值這段時(shí)間,未滿周歲的女兒持續(xù)生病發(fā)燒5天,她也只能依靠家人照顧,直到當(dāng)天完成協(xié)議簽訂儀式,才回去照顧孩子。
“游雪瑩是工作狂”“游雪瑩是拼命三郎”。平時(shí)因?yàn)楣ぷ髁看,但孩子又還小,她每天中午在單位吃過(guò)午飯就回家照顧小孩,來(lái)回一趟一個(gè)多小時(shí);下午加班到晚上七八時(shí)才回家。小孩入睡后,她在家繼續(xù)做工作,直到凌晨2時(shí)才睡覺(jué)。同事謝麗芬表示,在她的記憶中,游雪瑩極少休假,即使休假了,也是隨時(shí)聯(lián)系隨時(shí)移動(dòng)辦公處理工作。去年,她因?yàn)榧胰松⌒萘四昙伲判菹⒁惶,第二天大家又看到了她忙碌的身影?/p>
游雪瑩認(rèn)為所謂壓力就是一堆工作做不完,只有合理安排時(shí)間,統(tǒng)籌好才能從根本上緩解工作壓力。另一種釋放壓力的方法就是讀書(shū)學(xué)習(xí)。通過(guò)讀書(shū)學(xué)習(xí),不斷開(kāi)闊視野,提高格局,工作壓力和困難就自然而然地緩解了。
開(kāi)拓創(chuàng)新,提高工作效率
游雪瑩剛從事文秘崗位的時(shí)候,由于工作經(jīng)驗(yàn)不足,經(jīng)常要請(qǐng)求相關(guān)部門幫忙提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料,通宵達(dá)旦地去完成工作。
“現(xiàn)在我很少遇到這種情況了,一個(gè)是減負(fù)措施減少了臨時(shí)緊急任務(wù)安排,另外經(jīng)過(guò)這么多年的開(kāi)拓創(chuàng)新,探索總結(jié),我已經(jīng)建立起了日常模板化的材料收集機(jī)制。通過(guò)完善的督辦任務(wù)完成情況跟蹤,周例會(huì)、月例會(huì)各種完成情況收集,還有每月的基本情況更新和經(jīng)濟(jì)分析材料更新,對(duì)局總體工作的了解和跟進(jìn)都比較及時(shí)。通過(guò)表格化、模板化、提綱式等簡(jiǎn)單有效的材料收集模式,做好日常的材料積累,在需要完成文稿時(shí),即使是緊急材料,也能做到‘手中有糧,心中不慌’,能更加高效地完成任務(wù)。”游雪瑩說(shuō)。
文秘工作不容易出彩,但一點(diǎn)小錯(cuò)誤,就會(huì)影響全局,損害單位整體形象。游雪瑩表示,今后將繼續(xù)默默奉獻(xiàn),細(xì)心、勤懇、負(fù)責(zé)、主動(dòng)擔(dān)當(dāng),高質(zhì)量地做好本職工作。
本報(bào)記者 謝雨望 吳文婷 程鵬 通訊員 曾薇薇
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